Συγκεντρώνετε τα έξοδα.
Γενικά έξοδα, ανελκυστήρας, θέρμανση και αποθεματικό. Κάθε καταχώριση συνδέεται με την περίοδό της και τον αριθμό παραστατικού.
ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΤΗΣ ΠΟΛΥΚΑΤΟΙΚΙΑΣ
Τα κοινόχρηστα,
σε τάξη.
Κάθε μήνα.
Έξοδα, χιλιοστά, πληρωμές και οφειλές. Το Building Manager της IT Portal συγκεντρώνει τη διαχείριση της πολυκατοικίας σε έναν εύχρηστο, ελληνικό χώρο.
Από τον browser σας · Σε υπολογιστή και κινητό
Για ιδιώτες διαχειριστές στην Ελλάδα
Η εικόνα του διαμερίσματοςΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
A2 · Μαρία Νικολάου
- Χρεώσεις κοινοχρήστων
- 58,58 €
- Καταχωρισμένες πληρωμές
- 50,00 €
- Υπόλοιπο οφειλής
- 8,58 €
Πατήστε ένα διαμέρισμα για μια δημόσια επίδειξη. Οι τιμές είναι εικονικές και δεν συνδέονται με πραγματικούς λογαριασμούς.
Ελληνικό περιβάλλονΠίνακες χιλιοστών ανά κατηγορίαΑτομικές καρτέλες οφειλώνΕκτύπωση / PDF & Excel
ΕΝΑΣ ΣΤΑΘΕΡΟΣ ΡΥΘΜΟΣ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ
Από το έξοδο
στην καθαρή εικόνα.
Καταχωρίζετε τις δαπάνες, ελέγχετε τον επιμερισμό και παρακολουθείτε τις εισπράξεις. Με ξεχωριστή καρτέλα για κάθε υπόχρεο.
Ελέγχετε και εκδίδετε.
Ο επιμερισμός γίνεται με τον πίνακα χιλιοστών της κατηγορίας. Βλέπετε την προεπισκόπηση πριν εκδώσετε τα κοινόχρηστα.
Ξέρετε τι έχει πληρωθεί.
Καταγράφετε ολικές ή μερικές πληρωμές και βλέπετε τις ανοικτές οφειλές, το ταμείο και το αποδεικτικό κάθε είσπραξης.
Η ΠΟΛΥΚΑΤΟΙΚΙΑ ΣΑΣ, ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΗ
Οι πληροφορίες
που χρειάζεστε.
Σε έναν χώρο.
Σχεδιασμένο για τον ιδιώτη διαχειριστή που θέλει να οργανώνει την καθημερινή δουλειά και να εξηγεί τις χρεώσεις με σαφήνεια.
Διαμερίσματα
Ιδιοκτήτες και ένοικοι με χωριστές οφειλές. Η αλλαγή ενοίκου διατηρεί τις προηγούμενες χρεώσεις στον ιστορικό υπόχρεο.
Χιλιοστά ανά κατηγορία
Διαφορετικοί πίνακες για τις κατηγορίες εξόδων. Υπολογισμοί σε λεπτά του ευρώ, με κατανομή των στρογγυλοποιήσεων.
Πληρωμές και ταμείο
Εισπράξεις με μετρητά ή τραπεζική καταχώριση, αρχικά υπόλοιπα και αποδεικτικά πληρωμών. Οι πληρωμές καταχωρίζονται από τον διαχειριστή.
Πρόσβαση με προσωπικό λογαριασμό
Κάθε διαχειριστής βλέπει τις πολυκατοικίες που του έχουν ανατεθεί. Η κεντρική διαχείριση οργανώνει πρόσβαση και συνδρομές.
Ιστορικό ενεργειών
Καταγραφή των αλλαγών και αντιλογισμοί για τις διαθέσιμες οικονομικές διορθώσεις, ώστε να διατηρείται το ιστορικό.
Αναφορές και εξαγωγές
Καρτέλες με χρεώσεις, πληρωμές και υπόλοιπα. Εξαγωγή Excel και αποθήκευση PDF από την εκτύπωση του browser.
ΑΠΟ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΤΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΑ
Μια αναφορά.
Η σωστή επιλογή.
Δείτε όλη την πολυκατοικία ή επιλέξτε ένα συγκεκριμένο διαμέρισμα και έναν υπόχρεο. Η επιλογή διαμερίσματος ή υπόχρεου διατηρείται στην ατομική καρτέλα, στο Excel και στο PDF.
Οι χρεώσεις και εισπράξεις της περιόδου εμφανίζονται χωριστά από το τρέχον υπόλοιπο όλου του ιστορικού.
- 01Ολόκληρη πολυκατοικία
Συνολική εικόνα των καρτελών και των υπολοίπων.
- 02Συγκεκριμένο διαμέρισμα
Οι χρεώσεις και πληρωμές που αφορούν μόνο το διαμέρισμα.
- 03Ιδιοκτήτης ή ένοικος
Ξεχωριστή καρτέλα, ακόμη και για ιστορικές οφειλές.
ΚΑΛΟ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΕΤΕ
Πριν ξεκινήσετε.
Χρειάζεται εγκατάσταση στον υπολογιστή μου;
Όχι. Ανοίγετε την εφαρμογή από τον browser σε υπολογιστή ή κινητό, με σύνδεση στο Internet και τον προσωπικό σας λογαριασμό.
Μπορώ να διαχειρίζομαι περισσότερες πολυκατοικίες;
Ναι. Ο λογαριασμός σας μπορεί να συνδέεται με περισσότερες από μία πολυκατοικίες. Επιλέγετε κάθε φορά εκείνη που θέλετε να διαχειριστείτε.
Πώς αποκτώ πρόσβαση;
Επικοινωνείτε με την IT Portal. Η ενεργοποίηση και η ανάθεση πολυκατοικιών γίνονται από την κεντρική διαχείριση. Αν έχετε ήδη λογαριασμό, επιλέξτε «Σύνδεση» πάνω δεξιά.
Τι γίνεται όταν αλλάζει ο ένοικος;
Οι παλιές εκδοθείσες χρεώσεις παραμένουν στον προηγούμενο υπόχρεο. Δεν μεταφέρονται αυτόματα στον νέο ένοικο.
Μπορώ να αποθηκεύσω αναφορές σε PDF;
Ναι, μέσω της επιλογής «Εκτύπωση / PDF» και της αποθήκευσης ως PDF στον browser. Μπορείτε επίσης να εξάγετε καρτέλες σε Excel (.xlsx).
Περιλαμβάνονται όλες οι περιπτώσεις θέρμανσης;
Η εφαρμογή διαθέτει επιμερισμό με πίνακα χιλιοστών. Σύνθετοι υπολογισμοί με μετρητές και ειδικούς συντελεστές δεν περιλαμβάνονται ακόμη.
BUILDING MANAGER / IT PORTAL
Ας οργανώσουμε
τη δική σας πολυκατοικία.
Μιλήστε μας για τις ανάγκες σας και την πρόσβαση στην εφαρμογή.